协会办事机构为秘书处，分为办公室、会员外联部、宣传培训部、财务部四个部门，各部门职责如下：

 

（一）办公室

1.负责起草并监督执行协会内部有关规章制度，协助协会领导处理日常事务，督办落实有关工作事项，为协会及秘书处各部门正常工作提供服务保障。

2.负责协会综合性会议、秘书处处务会议的计划、筹备和会议记录等会议管理工作，协助秘书处其他部门组织专业性会议。

3.负责协会及秘书处的综合性文件起草和收发文登记、保管等文秘工作、保密管理工作，建立健全文书档案。

4.负责办理协会年检和分支机构等设立、变更、撤销具体事宜，组织开展对分支机构的年度评估、考核工作。

5.负责协会人事、劳资和党组织、共青团组织、工会建设及计划生育工作，组织开展对秘书处各部门的年度绩效考评和目标考核。

6.负责协会及秘书处印章的使用和管理。

7.负责协会办公用品、邮件收发、交通车辆、安全保卫等后勤管理工作。

8.完成协会领导交办的其他工作。

 

（二）会员外联部

1.负责起草并贯彻实施协会会员管理、分支机构管理等方面规章制度。

2.负责发展会员、注册登记、管理会籍和会费催缴工作，拟订并组织实施年度会员发展计划，办理申请入会、退会手续，建立健全会员档案。

3.负责建立会员联系沟通渠道，搭建会员联谊、交流平台，受理会员咨询、投诉事项，维护会员合法权益。

4.负责受理会员成立分支机构的申请，并提出审核意见；督促、指导分支机构建立规章制度、开展业务活动、协助发展会员、按时换届，参与对分支机构的年度评估、考核工作。

5.负责组织评选优秀会员、优秀分支机构，对会员、分支机构违规行为进行调查，并提出处罚意见。

6.负责开展与有关政府部门、科研机构、高等院校、企业事业单位和社会组织的外联工作，交流信息，洽商合作，争取支持。

7. 完成协会领导交办的其他工作。

 

（三）宣传培训部

1.负责起草并贯彻实施协会对外宣传、保密知识技能培训等方面规章制度。

2.负责建立和完善协会新闻发布机制，组织开展协会重要会议、活动的宣传报道工作。

3.负责协会网站内容更新、日常维护等管理工作，编辑、发行协会会刊。

4.负责拟订并组织实施年度培训工作计划，承办或协办保密知识技能培训活动。

5.指导各分支机构开展相关培训，参与对分支机构的年度评估、考核工作。

6.负责承担《局史》《局大事记》《中国保密年鉴》编辑、发行工作。

7. 完成协会领导交办的其他工作。

 

（四）财务部

1.负责起草并贯彻实施协会财务管理、会员会费管理等方面规章制度。

2.负责编制并组织实施年度财务工作计划，定期对执行情况进行检查分析和审计监督，建立健全预算、决算机制。

3.负责收缴会员会费，组织其他合法收入。

4.负责协会资产管理、资金运作、经济核算等项工作，统计、分析和掌握有关情况，定期向协会领导和业务主管部门报告。

5.负责协会收支、报销、记账等日常财会管理工作，建立健全会计档案和固定资产台账。

6.负责监督管理分支机构财务收支、资金使用效益等，参与对分支机构的年度评估、考核工作。

7.完成协会领导交办的其他工作。