中国保密协会章程
第一章 总 则
第一条 本会是由与保密工作相关的企事业单位和个人自愿结成的全国性、专业性、非营利性社会组织。
第二条 本会名称：中国保密协会，英文译名为China State Secrets Protection Association，缩写为CSSPA。
第三条 本会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。
本会遵守党章、党规、党纪，遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，弘扬爱国主义精神，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设。
第四条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。
第五条 本会接受业务主管单位国家保密局、社团登记管理机关民政部的业务指导和监督管理。
第六条 本会的住所设在北京市。
第二章 业务范围
第七条 本会业务范围：
（一）开展保密理论研究，跟踪关注保密工作发展中的新情况新问题，积极向有关部门建言献策；
（二）协助开展保密法律法规和政策宣传，普及保密知识；
（三）制定并实施行业自律规范，维护会员合法权益，反映会员意见和建议，促进行业健康有序发展；
（四）鼓励会员积极履行社会责任，参与志愿服务、民生保障、乡村振兴等公益事业；
（五）承担国家保密局委托或授权的其他工作。
本会业务范围中属于法律、法规等规定须经批准的事项，依法经批准后开展。
第三章 会 员
第八条 本会会员包括单位会员和个人会员。
第九条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件:
（一）拥护本会章程；
（二）有加入本会的意愿；
（三）从事保密工作相关的应用、管理、经营、科研和教学的企事业单位，依法成立的社会组织，支持本会工作、参加本会活动的, 可申请成为单位会员；
（四）中华人民共和国公民，遵守宪法和法律，从事并熟悉保密相关工作，热心和支持本会工作的，可申请成为个人会员。
第十条 会员入会程序：
（一）提交入会申请书；
（二）经理事会或常务理事会表决通过；
（三）由理事会或理事会授权的机构颁发会员证。
第十一条 会员享有下列权利:
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）获得本会服务的优先权；
（三）对本会工作的批评建议权和监督权；
（四）通过本会向有关部门反映意见，维护自身合法权益；
（五）参加本会组织的各项活动；
（六）入会自愿、退会自由。
第十二条 会员履行下列义务：
（一）遵守本会章程，执行本会决议；
（二）关心支持本会建设，维护本会合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）按规定交纳会费；
（五）向本会反映情况，提供有关信息、资料。
第十三条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本会的活动，视为自动退会。
第十四条 会员应严守纪律规矩，不得利用本会进行利益输送，守牢廉洁自律底线。
会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十五条 本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事、监事；
（三）审议理事会的工作报告、财务报告；
（四）讨论并决定本会的工作方针、任务和其他有关事项；
（五）制定和修改会费标准；
（六）决定终止事宜；
（七）决定其他重大事项。
第十六条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十七条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
第十八条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十九条 理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定办事机构、代表机构和实体机构的设立、变更和终止；
（六）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（七）制定本会内部管理制度，领导本会各机构开展工作；
（八）审查本会财务收支情况；
（九）决定其他重大事项。
第二十条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十一条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十二条 理事会可根据会员代表大会的授权，在届中增补、罢免部分理事，最多不超过原理事总数的1/5。
第二十三条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，常务理事人数不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间行使第十九条第一、三、五、六、七、八项职权，对理事会负责。
第二十四条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十五条 常务理事会至少半年召开1次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十六条 本会会长、副会长、秘书长应具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二）在保密领域内有较高的威望和较大影响；
（三）会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；
（四）身体健康，能开展日常工作；
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
（六）具有完全民事行为能力；
（七）无法律、法规、国家有关规定不得担任的其他情形。
第二十七条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后，方可任职。
第二十八条 本会会长、副会长、秘书长每届任期5年，连任最长不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后，方可任职。
第二十九条 本会会长为本会法定代表人，因特殊情况，经会长委托、理事会同意，报业务主管单位审查、社团登记管理机关批准后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人，代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他团体法定代表人。
第三十条 本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。
第三十一条 本会秘书长行使下列职权：
（一）主持本会办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）提名副秘书长人选，交理事会或常务理事会决定；
（三）按程序确定专职工作人员的聘用；
（四）处理其他日常事务。
第三十二条 本会设监事1名。监事任期与理事任期相同，期满可以连任。
本会接受并支持委派监事的监督指导。
第三十三条 监事的选举和罢免：
（一）由会员代表大会选举产生；
（二）监事的罢免依照其产生程序。
第三十四条 本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。
第三十五条 监事行使下列职权：
（一）列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；
（二）对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议；
（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事工作和提出提案；
（四）对理事、常务理事、负责人、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；
（五）向业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；
（六）其他应由监事履行的职权。
第三十六条 监事应当遵守有关法律、法规和本章程，忠实、勤勉履行职责。
第三十七条 监事可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用，由本会承担。
第五章 资产管理、使用原则
第三十八条 本会经费来源：
（一）会费；
（二）捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动和提供服务的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第三十九条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
第四十条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。
第四十一条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第四十二条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动或离职前，必须与接管人员办清交接手续。
第四十三条 本会的资产管理必须执行国家规定的财产管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第四十四条 本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。
第四十五条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十六条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，依照国家有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第四十七条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十八条 修改的本会章程，须在会员代表大会通过后15日内，报业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十九条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第五十条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第五十一条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第五十二条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十三条 本会终止后的剩余财产，在国家保密局和民政部的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。
第八章 附 则
第五十四条 本章程经2024年12月13日第三届第一次会员代表大会表决通过。
第五十五条 本章程的解释权属本会理事会。
第五十六条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
